Document GPS suojaa sähköpostiliitteesi myös yrityssähköpostin vaarantumisen tai tietojenkalasteluhyökkäyksen sattuessa varmistamalla, että asiakirjasi eivät koskaan altistu perinteisinä, haavoittuvina tiedostoliitteinä. Sen sijaan jokainen tiedosto on suojattu pysyvällä salauksella, tarkalla käyttöoikeuksien hallinnalla ja reaaliaikaisella seurannalla, mikä antaa sinulle täyden näkyvyyden ja mahdollisuuden peruuttaa tai muokata käyttöoikeuksia välittömästi milloin tahansa. Vaikka joku saisi luvattoman pääsyn sähköpostiisi, asiakirjasi pysyvät suojattuina Document GPS:n hallitussa ympäristössä, mikä estää tietojen menetyksen, luvattoman katselun, edelleenlähetyksen tai lataamisen. Tämä suojauksen taso varmistaa, että arkaluonteiset tietosi pysyvät turvassa riippumatta siitä, minne sähköposti menee tai kuka yrittää avata sen.

Tiiviin asiakirjaturvallisuuden lisäksi Document GPS sisältää sisäänrakennetun, täysin jäljitettävän sähköisen allekirjoituksen ominaisuuden, joka toimii saman suojatun ekosysteemin sisällä. Toisin kuin perinteiset sähköisen allekirjoituksen alustat, jotka jättävät allekirjoitetut tiedostot haavoittuviksi lataamisen tai edelleenlähetyksen jälkeen, Document GPS pitää jokaisen allekirjoitetun asiakirjan salattuna, hallittuna ja jäljitettävänä toistaiseksi. Se tarjoaa turvallisemman ja huomattavasti edullisemman vaihtoehdon johtaville sähköisen allekirjoituksen ratkaisuille, tarjoten samalla paremman näkyvyyden, peruutusvallan ja kattavan asiakirjan elinkaaren suojan.