Document GPS suojaa sähköpostiliitteitäsi jopa yrityssähköpostien vaarantumisen tai tietojenkalasteluhyökkäyksen sattuessa varmistamalla, että asiakirjasi eivät koskaan paljastu perinteisinä, haavoittuvina tiedostoliitteinä. Sen sijaan jokainen tiedosto on kääritty pysyvään salaukseen, yksityiskohtaisiin käyttöoikeuksien hallintaan ja reaaliaikaiseen seurantaan, mikä antaa sinulle täyden näkyvyyden ja mahdollisuuden peruuttaa tai muokata käyttöoikeuksia milloin tahansa. Vaikka joku saisi luvattoman pääsyn postilaatikkoosi, asiakirjasi pysyvät turvassa Document GPS:n valvotussa ympäristössä, mikä estää tietojen menetyksen, luvattoman katselun, edelleenlähetyksen tai lataamisen. Tämä suojaustaso varmistaa, että arkaluontoiset tietosi pysyvät turvassa riippumatta siitä, minne sähköposti menee tai kuka yrittää avata sen.

Ilmatiiviin asiakirjaturvallisuuden lisäksi Document GPS sisältää sisäänrakennetun, täysin jäljitettävän sähköisen allekirjoituksen ominaisuuden, joka toimii samassa suojatussa ekosysteemissä. Toisin kuin perinteiset sähköisen allekirjoituksen alustat, jotka jättävät allekirjoitetut tiedostot haavoittuviksi lataamisen tai edelleenlähettämisen jälkeen, Document GPS pitää jokaisen allekirjoitetun asiakirjan salattuna, hallittuna ja jäljitettävänä loputtomiin. Se tarjoaa turvallisemman ja huomattavasti edullisemman vaihtoehdon johtaville sähköisen allekirjoituksen ratkaisuille ja tarjoaa samalla erinomaisen näkyvyyden, peruutusoikeuden ja asiakirjan koko elinkaaren suojauksen.